Zprávy o činnosti představenstva
I.Q 2024
Během uplynulého období se výbor pravidelně scházel dle rozpisu schůzí, vyvěšeném na nástěnkách domů a dveřích kanceláře BD. Představenstvo se standartně věnovalo přednostně emailové korespondenci se členy družstva, ohledně stížností, připomínek, námětů aj. Operativně se řešila osobní přítomnost členů BD na schůzích představenstva s jejich požadavky. Z důvodu nutného projednání problému, se výbor sešel i mimo termín. Dále se řešily administrativní úkony, jako přepisování a vystavování nových ev. listů, udělování souhlasu s žádostmi členů na pořádání akcí a rekonstrukcí bytových jednotek, platby členů a eventuelně jejich nesrovnalosti, placení faktur, pojistek aj. finančních záležitostí. Průběžně se doplňovaly do evidence vykonané brigády a plánování dalších schůzí. Další činnosti: Byl zaveden nový očíslovaný sešit pro zápisy ze schůzí BD č.2. Starý sešit je uložen v archivu. Osloven další člen družstva, který by měl zájem o vedlejší pracovní činnost - sekání travnaté plochy před a za domem. Tato práce je za úplatu a její činnost řídí představenstvo. Počátek bude dle jejich pokynů. Dohodář souhlasí s jejich podmínkami. Projednána stížnost na odpalování petard z balkonu. Byly dokoupeny úklidové pomůcky a prostředky vč. toaletního papíru do společných prostor a WC. Urgence dlužníků za nezaplacený převod členských práv. Vyplacena jednorázová odměna KK za rok 2023. Zjišťování nových podmínek ohledně BOZP a PO - pokračuje. Diskuse ohledně umístění kontejnerového stání ke kotelně (bod z členské schůze z r.2023) Většinově přijato. Vybrán dodavatel na stavbu klece na kontejner, poté bude přemístěn. Realizace asi konec dubna 2024. Požádáni členové starající se o údržbu o výběr nové sekačky. Vybrána a zakoupena za 16590Kč. Provedena příprava zvýšení nájmů pro nájemce BD dle zákona. Seznámení v IV 2024. Napsána stížnost na AVE, aby dodržovali smlouvu a vyváželi kontejnery po dvou ks,2x týdně. Projednána stížnost na rosení okenních skel v bytech. Diskuse ohledně možné nápravy. Osloveny 3 firmy na možný servis. Obdrženy 2 CN. Vybrán dodavatel. Bude proveden test u 3 bytových jednotek - za úhradu cca 30tis. Odsouhlaseno, dále v řešení. Nově zvolené představenstvo bylo administrativně zapsáno do obchodního rejstříku. Poptána firma, která provádí kontrolu vytápění dle platné vyhlášky. BD dostalo nezávaznou nabídku na výhledovou instalaci optického kabelu pro internet-zamítnuto – bude realizováno v rámci celé oblastí – Čakovice, Miškovice, Třeboradice. Dokončena výměna uzavíracích kohoutů vody v bytech a vypouštěcích ventilů v sklepních prostorách. Další urgence na závady v zasklení lodžií. Prozatím bez odezvy. Komterm oznámil vyčištění filtrů na TUV a mechanici provedli v rámci výměny ventilů vyčištění sítek v okruhu SUV. Výbor výhledově oznamuje, že 11.5.2024 proběhne standartní jarní brigáda na pozemcích BD. Občerstvení, pití pro dospělé i děti zajištěno. Očekáváme hojnou účast a všichni jste zváni!!! Předem děkujeme, Vaše představenstvo BD
II.Q 2024
Během uplynulého období se výbor pravidelně scházel dle rozpisu schůzí,vyvěšeném na dveřích kanceláře BD a na nástěnkách domů. Se členy výboru,kteří nemohli být přítomni fysicky,jsme se spojovali on line. Představenstvo se standartně věnovalo přednostně meilové korespondenci se členy družstva,ohledně připomínek,stížností,námětů apod. Operativně se řešila osobní přítomnost členů BD na schůzích představenstva s jejich požadavky. Z důvodu nutného projednání problému,se výbor sešel i mimo termín. Dále se řešily administrativní úkony,jako přepisování a vystavování nových evidenčních listů,udělování souhlasu s žádostmi členů na pořádání akcí,platby členů ev.jejich nesrovnalosti,placení faktůr,pojistek aj finančních záležitostí Průběžně se doplňovaly do evidence vykonané brigády a plánování dalších schůzí. -Byla provedena opětovná urgence reklamace zasklení balkonů.Stále bez zpětné odezvy.Řeší se dál. -Uzavřena smlouva na pojištění členů představenstva a KK na dalších 10 let. -Odepsán souhlas s navedením optického kabelu na náš pozemek fy.Cetim. -29.5.2024 byla ukončena záruka na zateplení pláště domu,zasklení balkonu od fy.Jumar. -Napsána zpráva podnájemníkům BD,o navýšení nájmu od 1.6.2024. -V rámci DPČ,bude provedeno umytí oken ve vchodech 148-153. -K 22.3.2024 byl splacen úvěr od Buřinky. -S ornitologem řešeno hnízdění rorýse na plášti vchodu 152. -Uvedena do provozu"klec"na kontejner směsného odpadu v horní části domu,před kotelnou.Klíče jsou stejné jako ke spodní brance.Ke každému bytu náleží zdarma 1ks klíče,další za 70kč.Faktůra za zhotovení klece cca75tis zaplacena. -Dokončena generální oprava dětského pískoviště vč.navezení nového čistého písku.Faktůra na 59 039kč zaplacena. -Představenstvo děkuje všem členům BD za odvedenou práci při jarní brigádě. -Z bezpečnostních důvodů byla rozebrána dřevěná "prolézačka".Většinou hlasů,představenstvo odhlasovalo výstavbu nové,z nových dřevěných komponentů.Odhadovaný cenový náklad je cca 25tis.kč.
III.Q 2024
Během uplynulého období, se výbor pravidelně scházel dle rozpisu schůzí, vyvěšeném na nástěnkách domů a dveřích kanceláře BD. Představenstvo se standartně věnovalo přednostně emailové korespondenci se členy družstva, ohledně žádostí, připomínek, stížností i námětů. Operativně se řešila osobní přítomnost členů BD na schůzích představenstva s jejich požadavky. Dále se řešili administrativní úkony, jako přepisování a vystavování evidenčních listů, udělování souhlasu s návrhy členů na pořádání akcí, platby členů a jejich nesrovnalosti, placení faktur, pojistek, a jiné finanční náležitosti. Průběžně se doplňovaly do evidence vykonané brigády a plánování dalších akcí. Další činnosti: vyplácení odměn za sekání trávy urgence IMNES k opravě vodovodního potrubí (realizace září–říjen) běžná údržba a úhrada materiálů schválení výměny radiátorů + zařízení na odpočet (Komterm) schválen pronájem člena BD úprava nájemních poplatků od 1.10.2024 dvěma nájemníkům stížnost na sousedy a psy → řešení na členské schůzi 19.11.2024 demontáž a opětovná montáž dětské prolézačky (náklady cca 25 tis. Kč) prodej nových ovladačů k bráně za nákupní cenu hromadný email členům s informacemi vyhlášení členské schůze 19.11.2024 podzimní brigáda po členské schůzi odsouhlasen nákup nářadí
IV.Q 2024
Během uplynulého období, se výbor pravidelně scházel dle rozpisu schůzí, vyvěšeném na nástěnkách domů a dveřích kanceláře BD. Představenstvo se standartně věnovalo emailové korespondenci, osobním žádostem členů a administrativním úkonům (evidenční listy, souhlasy s akcemi, platby, pojistky, evidence brigád). Další činnosti: údržba zeleně (stříhání živého plotu) zaplaceno 5824 Kč za výrobu a montáž ochranných sítí do sušáren oprava uzávěrů vody do domu BD obdrželo platbu za nepřihlášené parkování přívěsu reklamace trampolíny (neuznána, zakoupeny díly) příprava členské schůze (19.11.) urgence na stížnost ohledně kvality bydlení → projednáno na ČS návrh na snížení fondu oprav → projednáno na ČS zakoupeno 10 termostatických hlavic k radiátorům urgence závad u zasklení balkonů (Jumar) – nevyřešeno objednána kontrola otopného systému (leden 2025) schváleno cca 1300 Kč na dárky pro jubilanty hledání nové banky pro správu účtu BD od r. 2025 objednány 2 stromky k výsadbě za uhynulé zaplacena odměna KK za rok 2024 příprava formulářů pro odběr vody (Imnes) dvě havárie vody v garážích → nouzově opraveno, profi oprava leden 2025 Závěr: členové představenstva přejí úspěšný vstup do roku 2025 a pevné zdraví.
I.Q 2025
Během uplynulého období, se výbor pravidelně scházel dle rozpisu schůzí, vyvěšeném na nástěnkách domů a dveřích kanceláře BD. Představenstvo se standartně věnovalo přednostně emailové korespondenci se členy družstva, ohledně žádostí, připomínek, stížností i námětů. Operativně se řešila osobní přítomnost členů BD na schůzích představenstva s jejich požadavky. Dále se řešili administrativní úkony, jako přepisování a vystavování evidenčních listů, udělování souhlasu s návrhy členů na pořádání akcí, platby členů a jejich nesrovnalosti, placení faktur, pojistek, a jiné finanční náležitosti. Průběžně se doplňovaly do evidence vykonané brigády a plánování dalších akcí. Další činnosti: Byla provedena kompletní renovace sušáren ve všech vchodech (výmalba, natření potrubí, oprava izolace, nátěr kolem výlevek, nátěr stolů, nové šňůry, renovace dvou podlah vč. nátěru apod. Za akci bylo zaplaceno cca 80tis.kč. Stále se řeší oprava zasklení lodžií fy. Jumar - Aluminko, se kterou vázne komunikace. Povedena oprava prasklého vodovodního potrubí ve dvou garážích - havárie. Provedena certifikace otopného systému specialistou, dle vyhlášky. Vydáno osvědčení a toto uloženo. Rozeslány odečty TUV, SV a radiátorů všem nájemníkům, pro pozdější kontrolu vyúčtování. Vydány smlouvy na pracovní dohody a potvrzení o příjmech pro zúčastněné. Zřízeno ovládání vjezdové brány pomocí mobilu. Do systému zadány čísla nájemníků, kteří o to požádali (krom podnájemníků) vč. dětí nad 12let. Poplatek za SIM kartu hradí BD. Staré ovladače zůstávají v činnosti. Realizace Per Rollam, ohledně uložení částky 2mil. Kč na termínovaný účet, z důvodu většího procentního zisku. Odsouhlaseno nadpoloviční většinou členů - 49. Proveden úklid sušáren po rekonstrukci v rámci náhrady za brigádu. Schváleno zakoupení dětské, provazové houpačky do areálu zahrady. Připravuje se akce jarní brigády s pohoštěním pro děti i dospělé. Všichni jste srdečně zváni. Vaše představenstvo.
II.Q 2025
Během uplynulého období, se výbor pravidelně scházel dle rozpisu schůzí, vyvěšeném na nástěnkách domů a dveřích kanceláře BD. Představenstvo se věnovalo emailům, osobním žádostem a administrativě (evidenční listy, souhlasy s akcemi, platby, faktury, evidence brigád). Další činnosti: proplácení účtenek (basketbalový koš, ping-pongový stůl, dětská houpačka) průřez túje + opravy na dětském vybavení a údržba živého plotu dokoupení nářadí na brigády kontrola oken termokamerou → zahájena debata o předokenních roletách zakoupen nový hasicí přístroj do garáže objednána výsadba okrasné hrušně (za uhynulou) opravy závad na zasklení balkonů (Aluminko) zakoupen basketbalový set (cca 8,5 tis. Kč) a umístěn na parkovišti objednán betonový pingpongový stůl řešena častá přítomnost bezdomovce mimořádná událost: havárie vody (prasklá hadička WC) → brigádní oprava, výměna všech hadiček, vysoušení jarní brigáda s pohoštěním (poděkování účastníkům) vyúčtování služeb 2024 – zpoždění, omluva, přeplatky vyplaceny Závěr: výbor BD přeje všem členům krásné léto.